Comment Barnes Check traite les données personnelles, sur le web comme dans l’application iOS.
Responsable du traitement
AgenceBARNES PORT LA GALÈRE – SAS CAMATT LUXURY REALTY, 10 Quai Bougainville, 06590 Théoule-sur-Mer, France.
Barnes Check est l’outil interne utilisé par les collaborateurs de l’agence pour réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des biens qui lui sont confiés. L’application est développée et maintenue par LAYOW pour le compte de l’agence. Pour toute question : contact@layow.fr.
Données traitées
Collaborateurs de l’agenceNom, adresse e-mail, rôle, mot de passe (conservé sous une forme hachée non réversible), réglages de double authentification, historique des actions réalisées avec leur date et l’adresse IP, identifiant technique de l’appareil utilisé pour éviter qu’un même dossier soit modifié simultanément.
BiensRéférence, adresse et nom du propriétaire.
Propriétaires, locataires et autres contactsCivilité, nom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale, langue et notes utiles au dossier.
États des lieuxConstats pièce par pièce, commentaires, photographies et rapports PDF.
SignaturesNom et adresse e-mail du signataire, image de la signature, date et, pour une signature à distance, adresse IP et navigateur utilisés.
Finalités et bases légales
Réaliser, faire signer, transmettre et archiver les états des lieux : exécution des mandats et des contrats de location, et respect des obligations légales de l’agence.
Gérer les comptes des collaborateurs, sécuriser l’accès et tracer les modifications : intérêt légitime de l’agence à garantir la fiabilité de ses documents.
Les données ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires, ni utilisées pour suivre les utilisateurs sur d’autres applications ou sites.
Application iOS
L’appareil photo sert uniquement à photographier le bien pendant un état des lieux ; la photothèque sert uniquement à importer les photos choisies par le collaborateur.
Les dossiers en cours sont conservés sur l’appareil, dans un stockage protégé par le chiffrement d’iOS, afin de pouvoir travailler sans réseau, puis synchronisés avec la plateforme. La session est conservée dans le trousseau d’iOS.
L’application ne contient ni publicité, ni mesure d’audience, ni traceur tiers. La déconnexion efface les données conservées sur l’appareil.
Destinataires et hébergement
Les collaborateurs habilités de l’agence, selon leurs droits, et les signataires pour les documents qui les concernent.
Les prestataires techniques agissant pour le compte de l’agence : LAYOW (développement et maintenance de l’application), IONOS (hébergement de la plateforme, de la base de données et des fichiers sur des serveurs situés en France), Vercel (hébergement de l’interface web) et Resend (envoi des e-mails). Lorsque des données sont traitées hors de l’Union européenne, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD.
Durée de conservation
Les états des lieux, photographies et documents signés sont conservés pendant la durée définie par l’agence, cinq ans par défaut. Les comptes des collaborateurs sont conservés pendant la durée de leur accès à l’outil.
Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont hachés, la double authentification est disponible, les accès dépendent du rôle de chaque collaborateur et les documents signés sont scellés par une empreinte numérique.
Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, le cas échéant, de portabilité de vos données. Ces droits s’exercent auprès de l’agence, par courrier à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à contact@layow.fr. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
